Cách cài máy in qua mạng LAN đơn giản, dễ thực hiện

Cài máy in qua mạng LAN là thủ thuật phổ biến trong môi trường văn phòng, doanh nghiệp. Nhằm hỗ trợ nhanh chóng việc in ấn văn bản từ nhiều thiết bị đầu vào khác nhau chỉ với một chiếc máy in. Vậy các thao tác kết nối này ra sao? Nếu bạn chưa biết cách thực hiện thì hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Trường Giang Computer.

Mục lục

Cài máy in qua mạng LAN có lợi ích gì?

Mạng LAN (Local Area Network) là hệ thống mạng cục bộ kết nối các thiết bị máy tính trong phạm vi nhỏ (thường dưới 100 mét) thông qua kết nối có dây (cáp LAN) hoặc kết nối không dây (Wi-Fi). Sự kết nối này cho phép người dùng chia sẻ các tài nguyên như tập tin hay máy in một cách nhanh chóng.

Cài máy in qua mạng LAN có ưu điểm gì — Cài máy in qua mạng LAN có lợi gì?

Việc cài máy in qua mạng LAN mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Cụ thể như:

Nhiều người dùng có thể truy cập và sử dụng máy in trong công ty mà không cần kết nối trực tiếp, tiết kiệm thời gian, không gian và tài nguyên.
Nó cũng tăng cường tính linh hoạt và khả năng quản lý. Giúp các quản trị viên dễ dàng cài đặt, cập nhật trình điều khiển và kiểm tra trạng thái máy in từ xa.
Bên cạnh đó, việc sử dụng máy in dùng chung trên mạng LAN còn giúp tiết kiệm chi phí mua sắm và bảo trì thiết bị.

Cài máy in qua mạng LAN cần những gì?

Muốn cài máy in qua mạng LAN, bạn cần chuẩn bị một số thiết bị sau:

Một chiếc máy in còn hoạt động ổn định là yêu cầu cần thiết để có thể cài máy in qua mạng LAN.
Hai chiếc máy tính chạy hệ điều hành win 7 trở lên. Có thể là win 8, 10, 11.
Một chiếc máy tính sẽ đóng vai trò máy chủ, có nhiệm vụ kết nối với máy in qua USB. Máy tính còn lại sẽ được chia sẻ máy in qua mạng LAN từ máy chủ. Cả hai máy đều phải sử dụng chung một đường truyền mạng ổn định.

Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN đơn giản

Cài máy in Canon 2900 qua mạng LAN như thế nào? Muốn cài máy in qua mạng LAN cho các máy tính trong công ty, trước hết bạn cần bật chia sẻ từ máy chủ. Máy chủ này được kết nối trực tiếp với máy in thông qua cổng USB. Khi máy chủ kích hoạt chia sẻ thành công, các máy tính khác trong hệ thống mới có thể cài đặt máy in qua mạng LAN được.

Cách share máy in qua mang LAN khá nhanh chóng. Hãy thực hiện theo các thao tác dưới đây:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run. Sau đó nhập “Control” và nhấn Enter để mở Control Panel.

Bước 2: Tại cửa sổ Control Panel, nhấn vào mục “Hardware and Sound”.

Bước 3: Tiếp theo, hãy nhấn chọn “Devices and Printers”. Sau đó một cửa sổ mới xuất hiện, tại đây sẽ hiển thị các máy in đã kết nối và đang kết nối.

Bước 4: Click chuột phải vào máy in đang kết nối, chọn “Set as default printer” để cài đặt máy in đó thành mặc định.

Bước 5: Nhấp chuột phải vào máy in đó một lần nữa và chọn “Printer Properties”.

Bước 6: Tại tab Sharing, hộp thoại mới hiện ra, tích vào “Share this printer” và nhấn “OK”. Như vậy là máy chủ đã bắt đầu chia sẻ kết nối máy in với máy tính khác.

Bước 7: Trở lại Control Panel, vào mục “Network and Internet” rồi nhấn chọn “Network and Sharing Center”.

Bước 8: Tại cửa sổ mới, bạn nhấn vào “Change advanced sharing settings”.

Nhấn chuột vào “Change advanced sharing settings”

Bước 9: Tích chọn vào hai dòng “Turn on network discovery” và ‘Turn on file and printer sharing” tại mục Private.

Bước 10: Kéo chuột xuống dưới tìm mục All networks, tick vào dòng “Turn off password protected sharing”. Sau đó chọn “Save changes” để hoàn tất.

Nhấn mục “Turn off password protected sharing”

Cách cài đặt máy in qua mạng LAN nhanh nhất

Sau khi hoàn thành các bước bật chia sẻ máy in ở máy chủ, tiếp theo bạn cần thực hiện các thao tác để cài máy in qua mạng LAN. Xem ngay phần hướng dẫn cài đặt máy in qua mạng LAN dưới đây để biết cách thao tác:

Bước 1: Truy cập Control Panel, tại mục “Hardware and Sound”, nhấn chọn vào “Devices and Printers” như ở trên.
Bước 2: iếp theo nhấn vào “Add a printer” để máy tính bắt đầu quét các thiết bị đang được kết nối.

Bước 3: Nếu máy tính không quét được máy in muốn kết nối. Hãy chọn dòng “The printer that i want isn’t listed” ở dưới để máy tính bắt đầu quét ở máy khác.

Nhấn chọn dòng The printer that i want isn’t listed

Bước 4: Ở bước này, hãy nhấn “Select a shared printer by name” và chọn “Browse”. Nó sẽ tìm các máy trong mạng LAN.

Tích vào “Select a shared printer by name” và nhấn Browse

Bước 5: Chờ một lát, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với tên máy chủ. Nhấn đúp chuột vào máy chủ đó rồi chọn “Next” để máy tính quét cài driver cho máy in.
Bước 6: Sau khi cài driver xong, nhấn “Next” và “Finish” để kết thức. Lúc này thao tác cài máy in qua mạng LAN đã hoàn thành.

Khắc phục lỗi không cài được máy in qua mạng LAN

Nguyên nhân khiến bạn không cài máy in qua mạng LAN được có thể bao gồm sự cố về máy chủ, trình điều khiển hoặc các bước kết nối không chính xác.

Để khắc phục sự cố này một cách hiệu quả, trước tiên hãy đảm bảo bạn đã thực hiện chính xác tất cả các bước trong quá trình kết nối máy in qua mạng LAN. Nếu tình trạng không được cải thiện, hãy kiểm tra và cập nhật driver mới nhất trên máy chủ. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Troubleshoot để máy tính phát hiện và giải quyết lỗi.

Lời kết

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết về cách cài máy in qua mạng LAN. Hy vọng các chia sẻ này có thể giúp nhân viên văn phòng thực hiện cài đặt máy in một cách nhanh chóng. Hỗ trợ quá trình in ấn, làm việc hiệu quả. Cách cài máy in qua mạng internet này rất đơn giản, nếu có vấn đề gì thắc mắc, đừng quên để lại bình luận bên dưới để được giải đáp sớm nhất.

Ngoài ra, trong quá trình sử dụng, nếu máy in của bạn gặp sự cố thì có thể liên hệ với Trường Giang Computer để được hỗ trợ khắc phục kịp thời.