Hướng dẫn cài đặt & sử dụng Remote Desktop trên máy tính Windows 10

Remote Desktop trên máy tính Windows 10, giúp bạn làm việc từ xa, hỗ trợ kỹ thuật hoặc truy cập tài nguyên mọi lúc, mọi nơi. Remote Desktop là công cụ mạnh mẽ giúp bạn điều khiển máy tính từ xa một cách dễ dàng và hiệu quả. Trong bài viết này, Trường Giang Computer sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt và sử dụng Remote Desktop trên Windows 10. 

1. Remote Desktop là gì?

Remote Desktop là một công nghệ cho phép người kết nối 2 máy tính từ xa qua internet hoặc mạng nội bộ. Điều này có nghĩa là bạn có thể kết nối và kiểm soát máy tính từ xa như thể bạn đang ngồi trước nó. RD cho phép người dùng xem màn hình máy tính từ xa, điều khiển chuột và bàn phím, cũng như chia sẻ tệp tin và ứng dụng giữa các thiết bị.

2. Cách hoạt động của Remote Desktop

Cơ chế hoạt động của Remote Desktop (RD) khá đơn giản. Khi bạn muốn kết nối với một máy tính từ xa, bạn cần đảm bảo rằng máy tính đó được bật và có kết nối internet hoặc mạng nội bộ. Bạn cần biết địa chỉ IP hoặc tên miền của máy tính muốn kết nối đến. Sau đó, bạn sử dụng một phần mềm RD để thiết lập kết nối.

Phần mềm RD sẽ tạo ra một phiên kết nối giữa máy tính bạn đang sử dụng và máy tính từ xa. Mọi dữ liệu truyền qua mạng sẽ được mã hóa và giải mã để đảm bảo tính bảo mật. Màn hình máy tính từ xa sẽ được hiển thị trên màn hình của bạn, và bạn có thể điều khiển nó thông qua chuột và bàn phím. Các lệnh và hành động của bạn sẽ được gửi đến máy tính từ xa và thực hiện như thể bạn đang ngồi trước nó.

3. Lợi ích khi sử dụng Remote Desktop

Sử dụng Remote Desktop mang lại nhiều lợi ích cho cả người dùng cá nhân, doanh nghiệp và các nhà quản lý hệ thống. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc sử dụng RD:

a. Truy cập từ xa và làm việc linh hoạt

Với Remote Desktop, bạn có thể truy cập vào máy tính từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào, miễn là có kết nối internet hoặc mạng nội bộ. Điều này cho phé phé bạn làm việc từ xa hoặc kiểm soát các thiết bị có liên quan đến công việc của mình mà không cần phải đến văn phòng. Điều này giúp cho bạn linh hoạt trong việc quản lý thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.

b. Tiết kiệm thời gian và chi phí

Việc sử dụng Remote Desktop giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển, đặc biệt khi bạn cần truy cập vào các máy tính ở xa. Thay vì phải di chuyển đến địa điểm đó, bạn chỉ cần kết nối với máy tính từ xa thông qua mạng internet hoặc mạng nội bộ. Điều này giúp bạn tiết kiệm được thời gian và chi phí di chuyển, cũng như nâng cao hiệu quả làm việc.

c. Tăng tính bảo mật

Remote Desktop hỗ trợ mã hóa dữ liệu để đảm bảo tính bảo mật của thông tin truyền qua mạng. Điều này giúp người dùng cảm thấy yên tâm hơn khi sử dụng RD để truy cập vào các máy tính từ xa, đặc biệt là khi làm việc với các dữ liệu quan trọng và nhạy cảm.

d. Quản lý hệ thống dễ dàng

Remote Desktop cũng cho phép các nhà quản lý hệ thống dễ dàng quản lý các máy tính từ xa một cách hiệu quả hơn. Thay vì phải đến từng máy tính để kiểm tra và sửa lỗi, các nhà quản lý có thể kết nối với các máy tính từ xa và thực hiện việc kiểm tra và sửa lỗi một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.

4. Hướng dẫn cách bật (enable) Remote Desktop trên Windows 10

Để bật tính năng Remote Desktop thì các bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 cách như sau:

         Hướng dẫn bật tính năng kết nối từ xa bằng Settings

• Bước 1: Mở cài đặt (Settings)bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + I trên bàn phím hoặc bằng cách nhấp vào biểu tượng Start (cửa sổ bên trái dưới cùng) và chọn “Settings” (biểu tượng bánh răng).
• Bước 2: Trong cửa sổ cài đặt, tìm và nhấp vào mục “System”.
• Bước 3: Đến mục “System”, điều hướng xuống phần dưới và chọn “Remote Desktop” từ danh sách menu bên trái.
• Bước 4: Trên trang Remote Desktop, bật công tắc “Enable Remote Desktop” để bật tính năng này.
• Bước 5: Tiếp theo, bạn nhấp vào “Advanced settings” để mở cửa sổ cài đặt nâng cao và tùy chỉnh các tùy chọn bổ sung.
• Bước 6: Để kết nối đến máy tính từ xa thông qua địa chỉ IP thì bạn có thể ghi lại địa chỉ IP hiển thị ở phần “PC name” để sử dụng sau này.
• Bước 7: Sau khi bật Remote Desktop và cấu hình các tùy chọn cần thiết, bạn đã sẵn sàng để kết nối đến máy tính từ xa bằng ứng dụng trên máy tính hoặc thiết bị khác. 

         Hướng dẫn bật tính năng kết nối từ xa bằng Control Panel

• Bước 1: Nhấp chuột phải vào biểu tượng Start (cửa sổ bên trái dưới cùng) và chọn “Control Panel” từ menu.
• Bước 2: Trong Control Panel, tìm và nhấp vào mục “System and Security”.
• Bước 3: Trong mục “System and Security”, tìm và nhấp vào mục “System”.
• Bước 4: Trong trang System, từ menu bên trái, chọn “Remote settings” dưới phần “Remote Desktop”.
• Bước 5: Trong cửa sổ System Properties, chọn tab “Remote” và chọn tùy chọn “Allow remote connections to this computer”.
• Bước 6:  Tiếp theo, hãy nhấp vào nút “Advanced” để mở cửa sổ cài đặt nâng cao và tùy chỉnh các tùy chọn bổ sung cho Remote Desktop.
• Bước 7 : Nếu bạn muốn kết nối đến máy tính từ xa thông qua địa chỉ IP, bạn có thể ghi lại địa chỉ IP hiển thị ở phần “PC name” để sử dụng sau này nhé.
• Bước 8: Sau khi bật Remote Desktop và cấu hình các tùy chọn cần thiết, bạn đã sẵn sàng để kết nối đến máy tính từ xa bằng ứng dụng Remote Desktop trên máy tính hoặc thiết bị khác.

5. Hướng dẫn cách sử dụng Remote Desktop trên máy tính Windows 10

• Bước 1: Nhấn Windows + R để mở hộp thoại Run > Tìm kiếm cmd.
• Bước 2: Nhập ipconfig vào hộp thoại Command prompt > Nhấn Enter > Copy địa chỉ IP tại IPv4 Address.

         Hướng dẫn cách kết nối từ máy tính Windows khác

• Bước 1: Nhấn Windows và tìm kiếm remote desktop connection
• Bước 2: Nhấn Enter để mở Remote Desktop Connection.
• Bước 3: Nhập địa chỉ IP máy tính vào mục Computer > Chọn Connect.
• Bước 4: Nhập đúng tên người dùng (Username) và mật khẩu (Password) nếu được yêu cầu.

6. Một số phím tắt trên Remote Desktop cần biết

Khi sử dụng tính năng kết nối từ xa thì bạn cần phải biết một số phím tắt cơ bản như sau:

• Ctrl + Alt + End: Tương đương với Ctrl + Alt + Del trên máy tính từ xa. Sử dụng phím tắt này để mở Task Manager hoặc thực hiện các thao tác bảo mật khác trên máy tính ở bất cứ đâu.
• Alt + Page Up: Chuyển qua màn hình trước đó trong cửa sổ.
• Alt + Page Down: Chuyển qua màn hình tiếp theo trong cửa sổ.
• Ctrl + Alt + Break: Chuyển đổi chế độ toàn màn hình và thoát chế độ toàn màn hình trên.
• Ctrl + Alt + (+/-): Phóng to hoặc thu nhỏ màn hình.
• Ctrl + Alt + Home: Hiển thị trình đơn Start trên máy tính từ xa.
• Alt + Insert: Chuyển đổi giữa các ứng dụng đang chạy trong cửa sổ.
• Ctrl + Alt + (+/-) trong thanh Taskbar: Phóng to hoặc thu nhỏ cửa sổ.
• Ctrl + Alt + Space: Hiển thị menu Window Control.
• Alt + F4: Đóng cửa sổ hoặc ứng dụng đang chạy trên máy tính.

  

7. Kết luận

Remote Desktop là một tính năng rất hữu ích được tích hợp sẵn trên hệ điều hành Windows 10, cho phép người dùng dễ dàng kết nối và điều khiển máy tính từ xa qua mạng. Với tính năng này, bạn có thể làm việc trên máy tính văn phòng từ bất kỳ đâu, hỗ trợ kỹ thuật cho người thân, hoặc truy cập tài nguyên quan trọng ngay cả khi không ở gần máy tính. Đừng quên lưu lại bài viết để tham khảo khi cần nhé